Registro dei volontari
Vediamo in questa guida come gestire il registro dei volontari.
In questo registro devono essere iscritti tutti i volontari non occasionali che svolgono attività di volontariato della vostra associazione. Tale registro è diventato obbligatorio con la riforma del terzo settore ed è legato al sistema di assicurazione dei volontari introdotto dalla riforma.
Per visualizzare la lista di tutti i volontari basta recarsi nella sezione Associazione -> Libro Volontari
Da questa gestione possiamo visualizzare tutti i volontari attivi e quelli dimessi. Per inserire un nuovo volontario basta cliccare sul pulsante [Iscrivi Socio].
Nella modulo che appare è sufficiente selezionare il socio interessato e la data di iscrizione. Nel caso in cui il socio si sia dimesso da tale mansione è sufficiente indicare la data di dimissione. In automatico il suo stato sarà impostato su “Dimesso”
Registro dei volontari Digitale
Nella parte superiore della piattaforma è disponibile la funzione di stampa del registro in modalità digitale, che offre diverse opzioni: l’esportazione in formato Excel o la stampa in formato PDF.
Per la stampa in formato PDF è possibile scegliere tra diverse tipologie: una stampa completa, una con solo le intestazioni oppure una con i soli dati.
Chi preferisce gestire il libro volontari in formato cartaceo può utilizzare la funzione che consente di stampare intestazioni e dati separatamente. La procedura prevede di stampare un certo numero di fogli con l’intestazione della vostra associazione, numerarli e farli vidimare da un notaio o da un pubblico ufficiale abilitato — come ad esempio il segretario comunale — che dovrà indicare nell’ultima pagina il numero complessivo dei fogli. Successivamente, sarà possibile stampare progressivamente le pagine contenenti i dati tramite la funzione di stampa dedicata.
La stampa completa, invece, consente di ottenere l’intero registro dei volontari in formato PDF, comprensivo sia delle intestazioni sia dei dati. Questa opzione è stata pensata per chi intende utilizzare il registro in formato digitale, riconosciuto dalla normativa vigente. In questo caso, almeno una volta all’anno, è necessario effettuare la stampa completa tramite la funzione dedicata di WindDoc, firmare digitalmente il documento e applicare la marca temporale per garantirne la validità e la conformità alle disposizioni di legge.
Per ulteriori dettagli e approfondimenti normativi si rimanda all’articolo specifico dedicato al registro dei volontari.