Tesserati
Alcune associazioni, in particolare quelle sportive, hanno l’esigenza di gestire una tipologia specifica di soci: i tesserati. Si tratta di persone non iscritte nel libro soci, ma affiliate a una federazione sportiva e coinvolte nelle attività dell’associazione, come allenamenti o gare.
Per semplificare questa gestione, in WindDoc No-Profit abbiamo sviluppato una funzione dedicata ai tesserati.
Come funziona la gestione dei tesserati
La gestione dei tesserati in WindDoc No-Profit si basa sulla carica associativa assegnata a ciascun membro. All’interno del sistema sono già presenti, tra le cariche predefinite, le voci “Tesserato” e “Socio Tesserato“, che permettono di distinguere in modo automatico il ruolo di ciascun iscritto.
Quando a un socio viene attribuita la carica di tipo “Tesserato”, il sistema lo riconosce come tale e lo esclude automaticamente dal Libro Soci. Questo tipo di profilo viene infatti considerato come un membro affiliato all’associazione, solitamente per partecipare ad attività sportive o eventi, ma senza i diritti e i doveri previsti per i soci ordinari. Tali utenti sono gestiti in un’apposita sezione del gestionale, pensata per offrire una panoramica completa e ordinata dei tesserati.
Diversamente, se a un iscritto viene assegnata la carica di “Socio Tesserato”, WindDoc lo inserisce sia nel Libro Soci che nella sezione Tesserati. Questo perché si tratta di una figura che partecipa attivamente alla vita associativa, ma che svolge anche un ruolo sportivo o federale.
Questa struttura flessibile consente di adattare la gestione interna alle esigenze di ogni associazione, distinguendo chiaramente chi fa parte dell’organizzazione in senso pieno e chi, invece, ne è coinvolto in modo limitato o legato solo ad ambiti specifici come quello sportivo. Grazie a questo approccio, la gestione dei membri risulta più ordinata, precisa e conforme alle diverse normative o regolamenti federali.
Cariche personalizzabili
Se avete necessità particolari, WindDoc vi consente di creare cariche associative personalizzate.
Per ogni carica, è possibile specificare se debba essere considerata come Socio, Tesserato o Socio Tesserato, in base alle esigenze dell’associazione.
Per ulteriori dettagli, vi invitiamo a consultare la guida completa al seguente link sulla personalizzazione delle cariche associative.
Lista dei Tesserati
Dal menu laterale, accedendo al modulo Associazione, troverete la sezione dedicata ai Tesserati.
In questa sezione è possibile visualizzare l’elenco completo dei tesserati già registrati.
Per aggiungere un nuovo tesserato, è sufficiente cliccare sul pulsante “Iscrivi Tesserato”.
Durante la procedura, sarà richiesto di selezionare il socio e indicare i relativi parametri di iscrizione. Se il socio selezionato ha una carica non classificata come “Tesserato” il sistema mostrerà un avviso indicando che il socio sarà iscritto al libro soci. Nel caso venga salvata una quota associativa per un socio con carica non di tipo tesserato, questo sarà automaticamente inserito nel libro soci. In tutti gli altri casi, resterà visibile unicamente nella lista dei tesserati.
Lista Tesserati per Data
Tramite questa funzione è possibile visualizzare i tesserati attivi a una data specifica. Cliccando sull’apposito pulsante e inserendo la data desiderata, il sistema mostrerà solo i tesserati attivi in quella data.
Rinnovi
In questa sezione è possibile visualizzare l’elenco di tutti i tesserati con quota scaduta. Potete inviare email di rinnovo singolarmente o in modalità massiva, per sollecitare il rinnovo dell’iscrizione.
Nel caso in cui un tesserato non intenda rinnovare la propria quota, è sufficiente rimuoverlo dalla lista dei rinnovi.
Importante! In questa lista vengono solo riportati i soci con carica “Tesserati”. I Rinnovi dei soci con carica “Socio tesserato” sono gestiti dalla sezione Rinnovi del Libro Soci.
Invio delle Email di Rinnovo
La comunicazione con i soci è un aspetto fondamentale nella gestione dei rinnovi. Per ogni tesserato viene visualizzato un campo denominato “Email Rinnovo”, che indica se è già stata inviata una notifica per il pagamento della quota.
Le email possono essere inviate in due modalità:
- Invio singolo: ideale per gestire casi specifici o personalizzati.
- Invio massivo: tramite l’opzione “Azioni” è possibile inviare una comunicazione a tutti i soci con quota scaduta, ottimizzando tempo e uniformità nella gestione.
L’email di rinnovo inviata automaticamente da WindDoc contiene un link personalizzato, che consente al socio di accedere direttamente al form precompilato per il rinnovo. In questo modo, la procedura risulta più semplice, rapida e intuitiva.
Rinnovo del Pagamento
Per favorire la continuità associativa, è disponibile la funzione “Rinnova Pagamento”, che consente di aggiornare lo stato del socio non appena la quota viene saldata.
L’aggiornamento è immediato e garantisce che:
- L’elenco dei soci sia sempre allineato alla situazione reale.
- Il tesserato possa continuare a usufruire dei benefici associativi senza interruzioni.