Modelli precompilati
In questa sezione è possibile creare dei documenti che si auto-compilano con i dati dei vostri soci.
Da un documento base potrete ristamparlo auto-compilato con i dati di uno vostro socio.
Entrando nella gestione Associazione -> Modelli possiamo visualizzare la lista di tutte i modelli creati.
Per creare un nuovo modello clicchiamo sul pulsante [Aggiungi Modello].
In questa sezione inseriamo come primo dato il nome identificativo del modello.
Identifichiamo poi dal campo “Tipo” la tipologia di documento che vogliamo gestire:
- Da Editor : In questa sezione è possibile inserire direttamente il contenuto del documento, nonché un’immagine da utilizzare come filigrana di sfondo. Attraverso le opzioni disponibili — Formato e Nascondi numero pagine — è possibile personalizzare ulteriormente l’aspetto del PDF che verrà generato. Nel campo Formato si può scegliere l’orientamento del documento, specificando se desiderato in modalità orizzontale o verticale. Le spunte “Per libro verbali” e “Per contratti” permettono di rendere il modello disponibile come template predefinito nelle rispettive sezioni del software.
- Da File : Possiamo caricare dei file Excel o Doc in formato .xls, .xlsx o .docx. Sarà ricreato un file con lo stesso formato ma con i dati del vostro socio. Troviamo come opzione la spunta “Converti in PDF” che permette dal file excel o Doc caricare di generare un PDF.
Nella sezione Variabili disponibili sono visualizzate tutte le variabili che potete utilizzare e che personalizzeranno i vostri documenti andandoci a sostituire con i dati del vostro socio. Per esempio se creiamo un documento con la seguente dicirua
Alla cortese attenzione di {{socio.contatto_nome}} {{socio.contatto_cognome}}
Quando andremo a stampare tale documento per il socio “Marco Rossi” il documento sarà così stampato
Alla cortese attenzione di Marco Rossi
Dopo aver creato i nostro modelli recandoci nella gestione dei soci (Associazioni -> Soci) ed entrando nella scheda di un socio, possiamo dalla sezione “Stampa i moduli del socio” stampare ogni modello precedentemente creato: per ogni modello realizzato comparirà il pulsante dedicato. Cliccando sul pulsante riportante il nome del modello sarà generato il modello corrispondente.