I Pacchetti
Per poter partecipare a un corso, il socio deve disporre di un Abbonamento (qui trovate la guida di gestione degli abbonamenti), ovvero una registrazione che attesta il pagamento della quota di iscrizione e, nel caso di abbonamenti gratuiti, il diritto di accedere ai corsi.
Ogni abbonamento deve sempre essere collegato a un Pacchetto, che rappresenta una sorta di listino di riferimento e la tipologia di accesso.
Prima di creare gli abbonamenti è quindi necessario definire le tipologie di Pacchetti offerte dall’associazione e configurarle correttamente.
I pacchetti possono, ad esempio:
- garantire l’accesso a tutte le lezioni di un corso;
- essere gestiti a punti, ovvero assegnare un credito che viene scalato ogni volta che il socio partecipa a una lezione.
La modalità di funzionamento è totalmente personalizzabile in base alle esigenze dell’associazione: è possibile scegliere una gestione ad accesso completo, una gestione a punteggio oppure utilizzare entrambe le modalità.
Esempio pratico
Immaginiamo di creare il pacchetto “Iscrizione Corso Apprendimento Base”, con un prezzo di 100 €. Quando viene generato un abbonamento per un socio e questo viene associato al pacchetto “Iscrizione Corso Apprendimento Base”, il socio potrà partecipare a tutti i corsi per i quali è previsto l’accesso agli abbonamenti collegati a tale pacchetto.
Il prezzo indicato porterà alla generazione automatica della ricevuta/fattura di pagamento o alla possibilità del socio di acquistare in autonomia l’abbonamento dal portale dedicato.
Come creare un pacchetto
Per creare un nuovo pacchetto è sufficiente accedere al percorso: Gestione Associazione → Corsi → Pacchetti. Nella schermata troverai l’elenco di tutti i pacchetti già creati; per aggiungerne uno nuovo clicca sul pulsante “Aggiungi Pacchetto”.
Durante la creazione sarà necessario compilare alcuni parametri:
- Nome – Identificativo del pacchetto.
- Descrizione – Testo descrittivo del pacchetto, mostrato nel portale soci durante l’acquisto di un abbonamento.
- Prezzo – Prezzo di acquisto. Se impostato a 0, il pacchetto sarà attivabile liberamente dai soci dal portale.
- Punti – Campo visibile solo se i corsi sono gestiti a punti; indica il numero di crediti assegnati al socio, che verranno scalati a ogni utilizzo.
- Numero massimo pacchetti – Limite di acquisto per socio. Utile, ad esempio, per promozioni gratuite disponibili una sola volta. Se lasciato vuoto, non ci saranno limiti.
- Centro di costo – Permette di associare un centro di costo al pacchetto: tutte le ricevute relative agli abbonamenti collegati riporteranno questa informazione, utile per analisi interne di fatturato. (qui la guida su come gestire i centri di costo)
- Acquisto Portale Soci – Se attivo, il pacchetto sarà acquistabile autonomamente dai soci direttamente dal portale.
- Durata Pacchetto – Consente di impostare la validità (in giorni, settimane o mesi). La durata indicata verrà applicata automaticamente agli abbonamenti generati da quel pacchetto. Sarà sempre possibile modificare la data manualmente ed impostarla a piacere.
Informazioni Pacchetti
Nella lista dei pacchetti è disponibile la funzione “Info Pacchetto”, accessibile dal menù di destra associato a ciascun record. Questa funzione mostra l’elenco dei soci per i quali è stato creato un abbonamento collegato al pacchetto selezionato.
Per ogni abbonamento vengono visualizzati la data di attivazione, la data di scadenza e lo stato (ancora valido o scaduto). Inoltre, è presente il flag “Rinnovato”, che segnala se l’abbonamento è stato rinnovato o meno, informazione utile per analisi e statistiche interne.
