Iscrizione al portale Soci
Il socio per poter utilizzare il portale deve essere abilitato.
L’abilitazione del socio può essere fatta tramite procedura automatica o manuale
Abilitazione Manuale
Per abilitare il socio manualmente è necessario recarsi nella gestione
[ Associazione ] -> [Portale Soci] -> [ Lista Soci Abilitati]
Da questa gestione possiamo visualizzare tutti i soci iscritti, quelli che ancora devono accettare l’iscrizione e quelli disattivati.
Per iscrivere un socio basta cliccare sul pulsante blu [ Aggiungi socio]
In questa schermata dobbiamo inserire il socio da iscrivere ed eventualmente una categoria che ci potrà servire successivamente per inviare messaggi di gruppo. Infine dobbiamo mantenere attiva l’opzione “Invia email Iscrizione”.
Premendo su salva sarà inviata l’email al vostro socio per iscriversi ed accedere al portale.
Per velocizzare le procedure abbiamo inserito una funzione che permette di iscrivere tutti i soci della vostra associazione con un solo click.
Per fare questo è necessario cliccare sul pulsante [ Iscrivi tutti i soci ]
Da questa gestione è possibile iscrivere tramite il pulsante Blu tutti i socio presenti nella gestione [ Associazione ] -> [Soci] non ancora registrati al portale, oppure iscrivere tutti i soci iscritto all’associazione (presenti quindi nel libro soci) dal pulsante Arancione.
Abilitazione Automatica
Per abilitare automaticamente il socio al “Portale Soci” è necessario recarsi nella gestione [ Associazione ] -> [Portale Soci] -> [ Impostazioni] ed abilitare le relative impostazioni
E’ possible inviare l’email di iscrizione automatica al socio per accedere al portale quando :
- – Il socio diventa parte dell’associazione (quindi quando paga la quota associativa e viene iscritto nel libro soci)
- – Il socio si iscrive dal form di iscrizione WEB.
Acceso Socio
Ogni volta che attivate il Portale Soci, il socio riceverà un’email di registrazione all’email indicata in anagrafica contenente un token univoco. Questo token è essenziale per collegare il socio alla vostra associazione e garantire un accesso sicuro al portale.
Attenzione! Il socio dovrà completare la registrazione utilizzando il Token presente all’interno dell’email ricevuta. Solo così il sistema potrà riconoscerne l’identità e associarlo correttamente alla vostra organizzazione.
Cliccando sul link presente nell’email, il socio verrà reindirizzato a una pagina di registrazione. Se si tratta del primo accesso il socio dovrà semplicemente creare il proprio account inserendo il token ricevuto e le sue credenziali di accesso, Email e Password.
Se il socio ha cliccato correttamente sul bottone ricevuto per email [ Clicca qui per accedere e registrarti al portale ] il token si compilerà in modo automatico. In caso contrario potrà inserirlo manualmente.
Se invece il socio ha già un account all’interno del Portale Soci Winddoc, dovrà semplicemente cliccare sulla voce “Hai già un accesso come socio? Accedi” presente in fondo alla pagina di registrazione ed effettuare il login al portale con i dati già in suo possesso. Sarà automaticamente collegato alla vostra associazione senza bisogno di ulteriori passaggi. In alternativa, il socio può inserire il token di collegamento alla nuova associazione direttamente dal proprio profilo, accedendo alla sezione dedicata: basta cliccare sull’icona dell’associazione attuale in alto a destra e selezionare la voce “Collega una nuova associazione”.
