Evento : Gestione Iscritti
Per ogni evento è disponibile una pagina dedicata che mostra l’elenco completo degli iscritti. Per accedere a questa sezione è sufficiente cliccare sul pulsante “Iscritti” presente nella pagina di dettaglio dell’evento.
In questa pagina è possibile visualizzare diverse informazioni per ciascun iscritto, come la ricevuta di pagamento associata all’iscrizione e il flag di partecipazione che indica se il socio ha effettivamente partecipato all’evento. Da questa pagina è possibile iscrivere manualmente un socio o un contatto utilizzando i pulsanti “Aggiungi Socio” o “Aggiungi Iscritto”.
Iscrizione
Cliccando sul pulsante “Iscrivi Socio” si accederà alla pagina di registrazione manuale di un socio all’evento. Per iscrivere un socio è necessario selezionarlo e indicare la quota di partecipazione all’evento. Se l’iscrizione del socio all’associazione risulta scaduta, verrà richiesto di compilare anche la quota di iscrizione all’associazione. Durante questo processo, è possibile compilare tutti i campi richiesti e decidere se generare immediatamente la ricevuta di pagamento. Per l’iscrizione di un contatto il procedimento è simile: basta cliccare sul pulsante “Aggiungi Iscritto”, selezionare il contatto, indicare la quota di partecipazione e completare i dati richiesti, con la possibilità di emettere subito la ricevuta. I pulsanti “Aggiungi Iscritto” comparirà nel caso in cui l’iscrizione all’evento sia non riservato ai soli soci.
Funzioni
Per ogni iscritto è possibile eseguire diverse azioni, tra cui:
- Impostare manualmente la partecipazione all’evento.
- Generare la ricevuta di pagamento per l’iscrizione all’evento.
- Stampare o inviare il pass di iscrizione.
- Stampare o inviare l’attestato di partecipazione.
- Eliminare l’iscrizione.
- Inviare un’email per il saldo della quota di partecipazione.
Pagamento Quota Evento
Se un socio non completa il pagamento tramite il form di iscrizione, o se è necessario iscriverlo manualmente per consentirgli di saldare successivamente la quota, è disponibile una funzione per l’invio del link di pagamento.
Questa funzione è utilizzabile in due casi:
- Se non è stata ancora generata una ricevuta per l’iscrizione.
- Se la ricevuta è stata generata ma risulta ancora non saldata.
Se la ricevuta non è stata ancora emessa, il link di pagamento servirà esclusivamente per saldare la quota di partecipazione all’evento.
Se, invece, è necessario saldare sia la quota di partecipazione all’evento sia la quota di iscrizione all’associazione, è necessario generare una ricevuta che includa entrambi gli importi.
Per effettuare questa operazione, è sufficiente cliccare sulla voce “Registra pagamento” presente nel menù di ogni iscritto a cui non è stata emessa alcuna ricevuta e generare il documento impostandolo come “non pagato”. Successivamente, sarà possibile inviare il link per il pagamento della quota relativa all’evento.
L’email di saldo è personalizzabile nella sezione Impostazioni -> Modelli Email (link alla guida dedicata). Una volta inviata, il destinatario riceverà un’email con un link per completare il pagamento, e al saldo dell’importo sarà automaticamente generata la fattura. Se si sono impostati i centri di ricavo nell’evento o nel form associato all’evento saranno in automatico riportati in fattura.
Gestione Pass
La pagina offre anche la funzione “Scannerizza Pass”, che consente di registrare automaticamente la partecipazione all’evento scansionando il pass di accesso, se questa opzione è stata attivata. Per ulteriori dettagli sull’uso di questa funzione, si può consultare la guida dedicata.
Gestione Attestati
Se l’evento prevede il rilascio di attestati di partecipazione, con WindDoc No-Profit è possibile inviarli automaticamente via email a tutti i partecipanti.
Attraverso l’apposito pulsante “Email Attestato”, il sistema invierà gli attestati solo agli iscritti per cui è stata registrata la presenza (campo Ha partecipato) e che non hanno ancora ricevuto l’attestato.
In alternativa, è possibile inviare l’attestato manualmente, accedendo al menù dell’iscritto e selezionando l’opzione dedicata all’invio dell’email.