Cariche Associative: Gestione e Personalizzazione
Le cariche associative rappresentano un elemento fondamentale nella gestione della struttura interna di un’associazione, definendo i ruoli e le tipologie di soci. Con Winddoc, hai la possibilità di assegnare a ciascun socio una carica principale e, se necessario, una o più cariche secondarie. Questo sistema non solo semplifica l’organizzazione, ma introduce automatismi che rendono la gestione più efficiente e personalizzabile.
Funzionalità delle Cariche Associative in Winddoc
Le cariche non sono semplici etichette: in Winddoc possono influenzare diversi aspetti operativi dell’associazione. Ad esempio, è possibile:
- Personalizzare le quote associative in base alla carica.
- Configurare permessi specifici per ogni carica nel portale soci.
- Inviare comunicazioni mirate a gruppi di soci con una determinata carica.
Grazie a queste funzionalità, è possibile ottimizzare la gestione e rispondere in modo più puntuale alle esigenze dei membri.
Cariche Predefinite e Personalizzate
Winddoc mette a disposizione una serie di cariche predefinite, pensate per coprire le necessità più comuni delle associazioni. Tuttavia, comprendiamo che ogni realtà ha caratteristiche uniche: per questo motivo, abbiamo creato una sezione dedicata alla creazione di cariche personalizzate.
Questa flessibilità consente di adattare Winddoc alla specificità della tua associazione, mantenendo sempre una struttura chiara e organizzata.
Come Creare e Gestire le Cariche
Per creare nuove cariche associative, è sufficiente accedere alla sezione Impostazioni -> Cariche Soci Associazione. Da qui potrai visualizzare tutte le cariche esistenti e aggiungerne di nuove.
Il processo di creazione è semplice e intuitivo:
- Clicca su “Aggiungi Carica”.
- Compila i campi richiesti: il nome della carica, che sarà visibile nel sistema, e una descrizione interna, utile per documentare le finalità o le specifiche della carica stessa. Infine specifica il campo tipologia che indica se la carica è da considerarsi come socio o tesserato. Per maggiori informazioni su chi sono i tesserati e come vengono gestiti in WindDoc No-Profit, consulta la guida dedicata al seguente link.
Avvertenze Importanti
È importante prestare attenzione alla gestione delle cariche esistenti. La cancellazione di una carica associata a uno o più soci comporta automaticamente la rimozione di tale carica anche dai profili dei soci. Questo potrebbe avere ripercussioni sull’organizzazione interna, quindi è consigliabile effettuare questa operazione solo se strettamente necessario e previa verifica.