Le ore di volontariato svolte dai soci e dai volontari di un’associazione rappresentano un importante contributo alle attività dell’ente e possono essere valorizzate economicamente ai fini della rendicontazione.
In questa guida vediamo come raccogliere le ore svolte, come attribuire loro un valore economico e come gestire la valorizzazione delle ore di volontariato in WindDoc.
Come vengono rendicontate le ore di volontariato?
Le attività svolte gratuitamente dai volontari non rappresentano un vero e proprio movimento finanziario: l’associazione, infatti, non sostiene un pagamento per le ore di attività svolte.
Queste ore possono tuttavia essere valorizzate economicamente e rappresentate nel rendiconto del Terzo Settore tra i costi e proventi figurativi, secondo le modalità previste per la rendicontazione degli enti del Terzo Settore.
Per effettuare correttamente questa valorizzazione è quindi necessario conoscere:
- quali attività sono state svolte dai volontari;
- quante ore sono state dedicate a ciascuna attività;
- quale valore economico attribuire alle singole ore.
Raccogliere le ore di volontariato svolte
Il primo passo consiste nel predisporre un prospetto contenente il dettaglio delle attività svolte durante l’anno.
È possibile utilizzare, ad esempio, un semplice foglio Excel nel quale registrare le diverse attività e il numero complessivo di ore svolte dai volontari.
L’obiettivo è ottenere, per ogni tipologia di attività o mansione, il totale delle ore svolte durante l’anno.
Ad esempio:
| Attività | Ore svolte |
|---|---|
| Attività di segreteria | 100 |
| Assistenza agli associati | 50 |
| Organizzazione eventi | 80 |
| Totale | 230 |
Avere un prospetto ordinato delle ore permette di procedere più facilmente con la successiva valorizzazione economica.
Come attribuire un valore economico alle ore
Una volta individuate le attività e il numero di ore svolte, è necessario attribuire a ciascuna mansione un valore economico di riferimento.
Per effettuare questa valorizzazione, l’attività svolta dal volontario può essere associata a una qualifica professionale prevista dal CCNL, Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro.
In base alla qualifica e al relativo livello è quindi possibile individuare un costo orario di riferimento.
Il valore orario permette di stimare quale sarebbe il costo per l’associazione se la stessa attività, anziché essere svolta gratuitamente da un volontario, fosse affidata a un lavoratore.
In questo modo le ore di volontariato possono essere trasformate in un valore economico da utilizzare per la rendicontazione.
Un esempio di calcolo
Supponiamo di avere:
- 100 ore di attività Segreteria valorizzate a 12 € l’ora;
- 50 ore di attività Assistenza valorizzate a 14 € l’ora;
- 80 ore di attività Organizzazione Eventi valorizzate a 13 € l’ora;
Il calcolo sarà:
100 × 12 € = 1.200 €
50 × 14 € = 700 €
80 × 13 € = 1040 €
Il valore complessivo delle ore sarà quindi:
1.200 € + 700 € + 1040 € = 2.940 €
Il valore ottenuto rappresenta la valorizzazione economica complessiva delle attività di volontariato considerate.
Gestire la valorizzazione delle ore di volontariato con WindDoc
WindDoc mette a disposizione una gestione dedicata alle ore di volontariato e agli oneri figurativi, che permette di inserire e valorizzare più facilmente le attività svolte dai volontari.
Per accedere alla gestione è sufficiente entrare nel menu:
Associazioni → Attività → Volontariato
All’interno della sezione è possibile visualizzare le ore di volontariato registrate e procedere alla loro valorizzazione.
Inserire il valore orario
Per ogni ora di volontariato è possibile indicare, nella sezione Oneri Figurativi, l’importo orario di riferimento.
Nel campo Mansione Svolta sono disponibili le categorie utilizzate per classificare le attività di volontariato in base alle competenze, all’addestramento e alle responsabilità richieste.
Selezionando la categoria corrispondente, viene mostrato automaticamente il relativo contributo orario, facilitando così la compilazione e la valorizzazione delle ore.
In questo modo è possibile associare rapidamente alle attività svolte il relativo valore economico.
Aggiornare gli oneri figurativi in modo massivo
Quando le ore da valorizzare sono numerose, non è necessario modificare ogni singola registrazione.
WindDoc permette infatti di effettuare un aggiornamento massivo degli oneri figurativi.
È possibile, ad esempio, filtrare le ore di volontariato per categoria o per mansione e selezionare tutte le registrazioni che devono essere aggiornate.
Utilizzando la funzione Aggiornamento oneri figurativi è quindi sufficiente indicare l’importo orario e salvare.
Il valore verrà assegnato a tutte le ore selezionate, evitando di dover ripetere manualmente la stessa operazione per ogni registrazione.