Software libro soci

Ogni associazione deve essere in grado di esibire in qualsiasi momento il proprio libro soci, un documento fondamentale per dimostrare l’elenco aggiornato dei propri iscritti.

La gestione manuale e cartacea del libro soci può risultare complessa, dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori.

Con WindDoc No-Profit, questa attività diventa completamente automatizzata: il sistema aggiorna in tempo reale il libro soci in base alle nuove iscrizioni, ai rinnovi delle quote associative e alle dimissioni.

Potrai esportare il libro soci in qualsiasi momento, sia in formato Excel per una gestione operativa, sia in formato PDF come copia vidimata, pronta per essere esibita in caso di controlli o richieste ufficiali.

Inoltre, grazie ai form di iscrizione e rinnovo automatici i soci possono iscriversi o rinnovare in autonomia la loro adesione all’associazione. WindDoc si occuperà di aggiornare automaticamente lo stato nel libro soci, mantenendolo ordinato, aggiornato e conforme alle normative vigenti.

La gestione Eventi in WindDoc No-Profit

Importazione semplificata dei soci

Hai già l’elenco soci in formato Excel o CSV? Con la funzione di importazione automatica, puoi caricare facilmente tutti i tuoi soci all’interno di WindDoc in pochi passaggi, impostando subito lo stato di iscrizione e la quota associativa.

Sincronizzazione con newsletter

Collega WindDoc No-Profit ai servizi di email marketing come MailerLite, Mailchimp o Brevo. Il sistema crea liste automatiche suddivise per stato del socio (attivo, scaduto, dimesso), rendendo le tue campagne di comunicazione più semplici ed efficaci.

Gestione Rinnovi e Dimissioni

Accedi rapidamente all’elenco dei soci con quota scaduta, invia loro un’email di rinnovo con un click oppure contrassegna il socio come dimesso. In questo modo il libro soci sarà sempre aggiornato e in regola, senza errori o dimenticanze.

Iscrizione e fatturazione automatica

L’iscrizione dei soci è semplice e veloce, puoi iscrivere manualmente un nuovo socio e generare subito la ricevuta o fattura oppure creare un form di iscrizione online per consentire a ogni socio di registrarsi o rinnovare autonomamente, con pagamento integrato e documento generato automaticamente.

Stato Socio

Attiva la pagina dedicata allo stato del socio, accessibile tramite QR code stampabile anche sulla tessera associativa. Una funzione utile per verificare in tempo reale lo stato dell’iscrizione, ad esempio in occasione di convenzioni, ingressi o eventi.

Libro Soci

Con WindDoc No-Profit puoi stampare il libro soci in formato PDF o Excel, selezionando i parametri da includere nella stampa (nome, contatti, data iscrizione, stato quota, ecc.). Inoltre, grazie alla funzione di storicizzazione, puoi recuperare lo stato del libro soci in una data specifica, utile per verifiche o rendicontazioni ufficiali.

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